“La piedra angular de una asociación exitosa es el control efectivo y la observancia de los principios y su puesta en practica –principios que apoyan la comunicación y practicas que derivan en responsabilidades.”
Comunicación
Una de las vías mas efectivas para ayudar a incrementar el apoyo a la Junta Directiva es la comunicación. Si los miembros están informados de las situaciones que enfrenta su comunidad y entienden el por que la Junta Directiva toma determinadas decisiones, entonces estarán mas convencidos en dar su apoyo y acatar dichas decisiones. Además, la comunicación efectiva también permitirá a los miembros expresar sus comentarios, solicitudes, inquietudes e ideas, de manera que la Junta Directiva pueda tomar decisiones basadas en lo que represente mayor importancia para toda la membresía.
Para lograr el apoyo y la adherencia al control y asesoramiento por parte de la membresía nosotros fomentamos la comunicación a través de la Junta Directiva y el comité de reuniones, folletos, redes privadas de comunicación en-línea para las juntas directivas y comités, y servicios en-línea para mantener a los miembros al corriente de los horarios de las reuniones, de las minutas de las mismas y las acciones a seguir. Con nuestros programas de comunicación, los miembros podrán además participar en encuestas de membresías y votar, todo en-línea.
Responsabilidades
Delimitar las responsabilidades de la asociación permite a la misma optimizar el trabajo de la Junta Directiva, comités y personal voluntario. La filosofía de nuestra administración es visualizar a la Junta Directiva como el organismo que rige la política de la asociación. Nuestros administradores juegan un papel de consejeros de la Junta Directiva cuando surgen situaciones que requieren de un personal experto y nuestra ayuda pueda ser de valor para ellos. Nosotros, como agente administrador de su comunidad, tenemos la responsabilidad de ayudar a la Junta Directiva a llevar a cabo los objetivos propuestos. De esta forma la Directiva puede delegar las tareas diarias de la asociación en su administrador, como por ejemplo:
- Realizar las inspecciones regulares a la Propiedad
- Reporte de violaciones de convenios, Reglas y Regulaciones y del diseño estándar
- Enviándole notas a los dueños cuya propiedad no cumple con los códigos establecidos
- Colaborar con el dueño para resolver la situación
Para mas información acerca de nuestros servicios, por favor seleccione a partir de los aspectos a continuación.
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