Nuestro servicio de “Tecnología Avanzada” ha sido creado para brindar conveniencia, ahorros, acceso a la información y una administración eficiente a las comunidades de asociaciones, sus administradores y demás personal, Junta Directiva, comités voluntarios y residentes. Este servicio ha sido designado para ser fácil-de-usar, fácil-de-actualizar y para proveer una gama extensa de posibilidades.
Oficina de Opciones
La Oficina de Opciones pone a su Oficina de administración en-línea para proveerle la comodidad de tener una Oficina que nunca cierra. Los residentes pueden llenar solicitudes de servicios y otras solicitudes comunes, mientras la información que entra al sistema se envía directamente a donde corresponda, ya sea una cuenta de correo electrónico, paginador, teléfono celular, agenda electrónica manual o bajadlo a su sistema de administración. Los residentes pueden aun pagar sus mensualidades y demás pagos en-línea.
Centro de recursos en-línea
El Centro de Recursos ofrece una segura, fácil-de-organizar y centralizada localización para documentos importantes tales como regulaciones y leyes de condominio, minutas de reuniones de la Junta Directiva y Comités, folletos de noticias y más. La información de su asociación esta en un solo lugar-disponible en-línea las 24 horas del día, los 7 días dela semana.
Asistente de Búsqueda
El Asistente de Búsqueda ayuda a las juntas directivas, comités y residentes a encontrar de una manera más fácil, lo que ellos están buscando- y de una forma mas rápida. Empleando métodos sofisticados de búsqueda, con mas posibilidades, el Asistente de Búsqueda exploran a través de toda la asociación archivos y recursos, poniendo las respuestas directamente en sus manos –no mas repasar pagina tras pagina de los documentos cuando están en-línea y son tan fáciles de encontrar.
Servicio de Mensajero
Use el Servicio de Mensajero para notificar a residentes en particular, miembros de la Junta Directiva o miembros de comités acerca de asuntos que requieran atención inmediata; mandar un recordatorio acerca de un evento próximo, y para distribuir documentos electrónicamente (documentos de gobierno, folletos, etc). Aquellos que tienen correo electrónico recibirán su mensaje de forma instantánea – aquellos que no lo tengan continuaran recibiendo sus mensajes a través del correo tradicional con el margen de posibilidades que ofrece el correo del Servicio de Mensajero.
Publicación de Folletos
La publicación de un folleto en-línea le permitirá a Ud. mantener los residentes actualizados acerca de lo que esta pasando en su comunidad –mandado directamente a sus correos electrónicos sin incurrir en gastos de imprenta y sellos.
Calendario
Un calendario de la Comunidad permite a los administradores, personal, Junta Directiva e integrantes de comités el planificar reuniones, reservar en las áreas de recreación de la asociación y provee información detallada acerca de eventos próximos a celebrarse, conjuntamente con los modelos de asistencia y planillas de voluntarios.
Sitio de Publicaciones Hágalo-Ud.-mismo
Las posibilidades del Sitio de Publicaciones Hágalo-Ud.-mismo le permitirá controlar el contenido y el diseño de su sitio. Añadir nuevas paginas y/o secciones a las preguntas mas frecuentes, atracciones de la comunidad u otras necesidades de información. Además, Ud. puede crear un catalogo en-línea sobre su comunidad, sus atracciones y una lista de disponibilidades en el Mercado con mapas y direcciones.
Directorio
Necesita llamar a un vecino? Vaya en-línea hasta el Directorio que le permite buscar para contactar diferentes tipos de información: nombres, correos electrónicos, números de teléfonos, etc. Los vecinos también pueden, voluntariamente, intercambiar información sobre ellos mismos y buscar otros vecinos con intereses comunes tales como deportes favoritos, equipos, pasatiempos, clubes, etc., y partiendo del hecho de que el sitio en-línea es seguro y su código de acceso protegido, solo los miembros de la asociación tendrán acceso a esta información.
Clasificados
Vaya a la sección de Clasificados para informarse sobre ventas de garaje, servicio de guardería de niños, limpieza de casas y otras ofertas disponibles en la comunidad.
Asambleas de Discusión
Las Asambleas de Discusión –con participantes citados a través de invitaciones- proveen un vehículo para fomentar la colaboración en-línea segura, donde administradores, personal, residentes, Junta Directiva, comités, etc. puede intercambiar conocimientos, formular preguntas y recibir respuestas privadamente, dentro de cada grupo.
Seguridad y privacidad
Protege la información confidencial y privada de sus residentes y rentados con nuestro sistema. Ud. determina que tipo de información necesita proteger y cual debe ser accesible. Nuestro sistema de seguridad avanzado aun le permite a Ud. decidir quien esta autorizado para añadir nueva información al sitio en la medida en que se vayan presentando las situaciones.
Para mas información acerca de nuestros servicios, por favor seleccione a partir de los aspectos a continuación.
| 
